Когда можно сдават в архив личные карточки т 2

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Соответственно, кадровик вынужден далее дублировать вновь поступающую информацию: в компьютер вносить в обычном порядке, а в распечатанный и подписанный бланк — вписывать от руки. Работник подписывается под каждым зафиксированным передвижением. Где должны храниться личные карточки Т-2 в этом случае? Инструкции по кадровому делопроизводству рекомендуют размещать их в отдельных номенклатурных папках:. При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются.

Содержание:

• Какая должна быть обложка на сдаваемых в архив карточках т 2
• Личная карточка работника Т‑2: образец заполнения и бланк
• Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив
• За отсутствие личной карточки работника — штраф 50 000 рублей
• вопрос по формированию личных карточек работников
• Личная карточка работника

Она обязательна для ведения всеми работодателями см.

Какая должна быть обложка на сдаваемых в архив карточках т 2

Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка.

Рассмотрим их. Образец согласия работника на обработку его персональных данных, размеры штрафов за нарушения в этой сфере и др. Обложка папки личного дела является его титульным листом. На место заголовка дела вписывается Ф. Местоположение других сведений может варьироваться это не принципиально.

Датой начала личного дела см. Объясним, зачем это делается. Когда личное дело запрашивается из архива, то, как правило, кадровик сообщает архивисту год увольнения сотрудника. Согласно п. Но это должно быть скорее исключение, чем правило.

Пример 6. Опись дел по личному составу отдела кадров в нестандартном случае передачи документов в архив сразу за несколько лет. Компании, которые решили хранить личные карточки томами, должны понимать следующее.

Но личные карточки выполнены, как правило, типографским способом на плотном картоне. Пример 7. Тома дела с личными карточками уволенных в конкретном году фрагмент описи дел по личному составу. Этого требует п. Пример 8. Пример 9 перед каждым комплектом документов из отдельного личного дела подкладывается:. Она выглядит достаточно просто: Ф. Примеры 6—9. Личные дела уволенных в конкретном году, если они не объединяются в единое дело наряд , в описи дел по личному составу.

Пример 9. Личные карточки и личные дела уволенных работников, если они объединяются в дело наряд по году увольнения, в описи дел по личному составу. Пример Опись личных дел, уволенных в определенном году, включенных в конкретный том фрагмент.

Необходимо отметить, что личные дела содержат персональные данные работников. Согласно ст. Его личное дело будет востребовано для исследований. Как правильно делить на тома личные карточки уволенных работников?

При небольшом объеме, допустим, делим на 2 тома:. Тогда деление на буквы будет таким:. Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с г. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:. А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Может ли работодатель настоять на своем, если какой-то работник будет против? Можно ли передать сторонней организации трудовые книжки своих сотрудников, чтобы она вносила в них записи и занималась их ответственным хранением?

На кого необходимо вести личные дела? Для каких категорий работников это можно делать по-разному? Какие документы подшивать в личное дело в виде оригиналов, а какие — в виде копий? В какой последовательности? Как определить срок хранения личного дела? Какие персональные данные работников копятся у работодателя?

Опубликован образец такого согласия. Какие еще мероприятия организация обязана провести для защиты персональных данных? За какие годы пора передавать документы из подразделений в архив организации? Какие группы бумажных и электронных документов в какие описи дел подразделений для этого включаются? Что не попадает в эти описи? Как сведения из описей подразделений аккумулируются в годовых разделах сводных описей дел по организации?

Какую логику нумерации использовать для разных видов описей и записей внутри них? Какие утвержденные формы нужно применять? Какие организации обязаны создавать свой внутренний архив? Какие документы и когда туда стоит передавать из остальных подразделений? Как подготовить дело для долговременного хранения: оформить обложку, вынуть лишнее, пронумеровать листы, создать лист-заверитель и внутреннюю опись содержимого дела, скрепить его листы физически какие при этом есть варианты и от чего они зависят?

Как оформить опись на перемещаемые в архив документы? Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Развитие. Навигатор тем:. Документы АО. Протокол: оформляем и контролируем. Приказ: все тонкости оформления. Ответственность за подделку, или Кто подпишет? Передача документов при ликвидации и банкротстве. Дистанционная работа.

Успей подписаться. Навигатор тем: Документы АО. Главная Делопроизводство и архив Современное делопроизводство. Рудина Наталья. Кожанова Евгения. По каким правилам хранить личные карточки и личные дела: где, как и сколько? Как вести Журнал регистрации личных дел, как заполнять их обложки? Что нужно сделать после увольнения сотрудника с его личной карточкой и личным делом? Когда их передавать в архив? Каковы плюсы и минусы сшива карточек и дел разных людей в общие наряды дела по году увольнения, как при этом систематизировать документы внутри?

Как в описи дел по личному составу на передачу документов из отдела кадров в архив формулировать заголовки дел и томов что в них включать в зависимости от выбранного способа систематизации? Каковы особенности написания дат в описи дел? Что делать, если ранее уволенный человек вернулся работать в вашу организацию? Связанный материал. Как формировать личные дела работников. Сбор персональных данных из социальных сетей — мнение суда.

Осторожно, персональные данные работников! Пример 1. Журнал регистрации личных дел. Пример 2. Алфавитная книжка личных дел на букву П с необходимым минимумом колонок. Пример 3. Обложка личного дела. Пример 4. Пример 5. Составляем описи для передачи документов из подразделений в архив организации. Готовим документы к передаче в архив организации. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда: его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде; все публикации на сайте этого направления начиная с г.

Написать комментарий. Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться. Крысантева Лариса Витальевна. Данная тема всегда остается актуальной. Спасибо за доступ.

Личная карточка работника Т‑2: образец заполнения и бланк

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона". Какая скорость шредирования документов? Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час!

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Форум начинающих и профессиональных бухгалтеров, аудиторов, бухгалтерский форум! На форуме вы можете получить профессиональную поддержку и помощь в любых вопросах бухгалтерского учёта и налогообложения. Для размещения своих сообщений необходимо зарегистрироваться. Для просмотра сообщений выберите раздел. Если это ваш первый визит, рекомендуем почитать справку. На нашем сайте вы найдёте ответы на вопросы по бухгалтерским проводкам, расчёту НДС и налога на прибыль, начислению зарплаты и удержанию НДФЛ, плану счетов, себестоимости, материалам, товарам, услугам, учёту в УСН.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Роструд напомнил всем работодателям на своем официальном сайте об ответственности за нарушение требований к кадровому учету работников. Эти карточки в силу требований законодательства обязаны оформлять на своих сотрудников все организации независимо от организационно-правовых форм и числа работающих лиц.

За отсутствие личной карточки работника — штраф 50 000 рублей

.

вопрос по формированию личных карточек работников

.

Личная карточка работника

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить воинский учет в личной карточке Т-2 - Елена Пономарева