+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно проверить наличие не использованного бензина при инвентаризации

Как правильно проверить наличие не использованного бензина при инвентаризации

Контроль за расходом топлива при использовании автомобилей работников в служебных целях: все ли способы хороши? Расходы на горюче-смазочные материалы чаще всего составляют весомую долю в общехозяйственных или коммерческих расходах организации. Их учет является одним из наиболее сложных участков бухгалтерского учета. В предложенном материале автор подробно на примерах рассмотрел чаще всего возникающие вопросы по учету топлива в организациях, описал правила учета горюче-смазочных материалов, первичные учетные документы, подтверждающие приход и расход ГСМ. Данная публикация будет полезна широкой аудитории, ее изучение поможет избежать многих ошибок и неточностей. Что нужно знать о новой форме отчета в Белгосстрах и его заполнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В случаях, если до начала проведения инвентаризации или за время измерений при ее проведении производится прием ГСМ на склад, председатель комиссии принимает решение об отнесении принимаемого продукта на прошедший или на текущий месяц с соответствующим оформлением в книге остатков или о переносе времени измерения.

Инвентаризация: вспомнить все

В данной статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации различных объектов, а также оформления документов, необходимых для отражения результатов инвентаризации. Основные правила проведения инвентаризации основных средств изложены в. Итак, перед началом инвентаризации основных средств следует проверить:.

При отсутствии этих документов следует обеспечить их получение или оформление. При выявлении расхождений и неточностей в бухгалтерском учете или технической документации необходимо в эти документы внести соответствующие исправления и уточнения. Во время инвентаризации основных средств комиссия должна проверить:.

Напомним, для того чтобы учреждение могло учитывать у себя на балансе земельные участки, необходимо соблюдение определенных условий:. Для оформления данных инвентаризации основных средств зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств, компьютерной техники и пр.

Основные средства записываются в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Объект, прошедший восстановление, реконструкцию, расширение или переоборудование, в результате чего изменилось основное его назначение, вносится в опись под наименованием, соответствующим новому основному назначению. Далее рассмотрим различные ситуации, которые возникают при инвентаризации необоротных активов. Инвентаризационной комиссией обнаружены основные средства, которые списаны с баланса учреждения в связи с начислением на них стопроцентного износа, но продолжающие функционировать.

Как поступить с такими основными средствами? Восстановление объекта в учете проводится на основании бухгалтерской справки следующим образом:. Если же объект основных средств с начисленным стопроцентным износом фактически не функционирует, но продолжает числиться в учете, то инвентаризационная комиссия должна. Если обнаружены излишки основных средств, аналогов которым нет среди числящихся в учете, то такие основные средства следует оприходывать по ценам на такие же или аналогичные основные средства.

Если же основное средство не новое, то необходимо оценить его. В ходе проведения инвентаризации комиссией выявлено несколько объектов основных средств, которые непригодны к дальнейшей эксплуатации, но продолжают числиться в учете.

Каковы должны быть действия инвентаризационной комиссии? Во время проведения инвентаризации основных средств комиссия устанавливает не только их фактическое наличие, но и состояние таких объектов.

Не исключено, что могут быть выявлены объекты основных средств, которые непригодны к дальнейшей эксплуатации и не подлежат восстановлению. В этом случае инвентаризационная комиссия должна прежде всего выяснить, предпринимались ли какие-либо действия по списанию или реализации таких объектов с учетом требований.

Как правильно провести инвентаризацию библиотечного фонда? Что записывать в инвентаризационную опись — каждое название книги или библиотечный фонд в целом? Действительно, проинвентаризировать библиотеку — задача нелегкая. Основной целью проверки инвентаризации библиотечного фонда является установление фактического наличия библиотечных фондов книг, брошюр, журналов, газет, аудиовизуальных документов и электронных изданий и пр.

Так, в зависимости от условий работы библиотеки, выбора размещения и объема ее фонда можно выделить. Инвентаризация библиотечного фонда предусматривает сличение каждой единицы хранения с документами индивидуального учета для установления в фонде фактического наличия печатных и других изданий.

Конечно, каждое учреждение при выборе способа проведения проверки библиотечного фонда опирается на условия работы своей библиотеки, соблюдая при этом основное правило: в ходе проведения инвентаризации библиотечных фондов должна проводиться сверка данных Инвентарной книги библиотечного фонда и данных бухгалтерского учета с имеющимися в наличии библиотечными фондами и записями в формулярах пользователей.

На рабочих местах работников учреждения находятся личные вещи: электрические чайники, калькуляторы. Эти ценности были приобретены работниками за собственные средства для личного пользования. Нужно ли приходовать такие личные вещи на баланс учреждения как излишки? Бывает, что при проведении инвентаризации комиссией может быть установлено наличие личных вещей работников. В этом случае прежде всего необходимо выяснить, был ли заключен договор хранения таких вещей между работником и учреждением.

Письменная форма договора считается соблюденной, если прием вещи на хранение удостоверен распиской, квитанцией или другим документом, подписанным хранителем. Для составления договора хранения работник, который хочет использовать на рабочем месте личную вещь, должен подать руководителю заявление.

Договор хранения заключается после того, как руководитель завизирует заявление, чем подтвердит свое разрешение на ответственное хранение собственных вещей работника. Поэтому, если на момент проведения инвентаризации отсутствуют заявления и договоры хранения личных вещей работников, такие вещи считаются. Данные о выявленном объекте в нашем случае — калькуляторах, чайниках должны найти отражение в Сличительной ведомости результатов инвентаризации прочих необоротных активов и запасов. Инвентаризационной комиссией калькуляторы и чайники квалифицированы как излишки и с учетом рыночных цен их стоимость определена на уровне грн.

В бухгалтерском учете результаты инвентаризации отражаются следующим образом:. Комиссией выявлена недостача основных средств — компьютера. Как рассчитать размер убытков от недостачи объекта основных средств? Если в ходе проведения инвентаризации обнаружена недостача материальных ценностей и виновные в недостаче лица выявлены, то расчет размера убытков от хищения, недостачи осуществляется согласно.

Следует обратить внимание на последние показатели формулы, а именно Рп и Ср, которые применяются для определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения порчи материальных ценностей и соответствующих расходов, необходимых для восстановления поврежденных или приобретения новых материальных ценностей на непрерывно действующих предприятиях, в учреждениях и организациях, где такое восстановление необходимо для дальнейшего продолжения работы.

Конечно, бюджетные учреждения не являются непрерывно действующими предприятиями, но ввиду постоянной нехватки средств, особенно на приобретение новых необоротных активов, целесообразно учитывать указанные показатели как влияющие на сумму компенсации расходов для восстановления поврежденных или приобретения новых материальных ценностей, необходимых учреждениям и организациям, поскольку такое восстановление нужно для дальнейшего продолжения работы.

Также обратите внимание на то, что со взысканных сумм осуществляется возмещение убытков, нанесенных учреждению и организации, с учетом фактических расходов на восстановление поврежденных или приобретение новых материальных ценностей и стоимости работ по их восстановлению.

Суммы возмещенных убытков относятся к доходам специального фонда как доходы от реализации имущества относятся к четвертой подгруппе первой группы собственных поступлений и используются бюджетными учреждениями согласно. Рассмотрим расчет размера убытков на следующем условном примере. Рассчитаем сумму убытков от недостачи компьютера, которая должна быть взыскана с виновного лица. Компьютер был приобретен в году. По данным бухгалтерского учета, первоначальная стоимость компьютера — грн.

Индекс инфляции условно 1, На приобретение нового компьютера учреждением израсходовано грн. Поскольку со взысканной суммы в первую очередь осуществляется возмещение убытков, нанесенных учреждению с учетом фактических расходов на приобретение новых материальных ценностей, то в распоряжении учреждения остается.

В бухгалтерском учете данные операции отражаются следующим образом:. Сдана на регистрационный счет сумма средств, внесенных в кассу в счет погашения недостачи.

Перечислена часть средств, внесенных виновным лицом в счет погашения недостачи, подлежащая уплате в бюджет. В бюджетном учреждении установлена компьютерная программа, на которую оформлено только право пользования. Необходимо ли информацию о такой программе указывать в инвентаризационной описи нематериальных активов? Связано это с тем, что бюджетные учреждения в соответствии с требованиями.

В рассматриваемой ситуации учреждение получило компьютерную программу на правах пользования, а остальные имущественные и авторские права на такое изобретение остались у разработчика. Следовательно, у бюджетного учреждения нет оснований для отражения такого объекта учета в составе нематериальных активов.

И соответственно. При выявлении программного обеспечения, не взятого на учет, а также такого, относительно которого в учетных регистрах отсутствуют данные или они неправильно указаны , инвентаризационная комиссия должна включить в инвентаризационную опись отсутствующие или правильные сведения и показатели.

Управленческий учет программного обеспечения, которое не учитывается в составе нематериальных активов, предназначен для получения оперативной информации о состоянии таких объектов и эффективности их использования. Например, можно предусмотреть, что на каждый компьютер оформляется карточка учета, в которой указываются необходимые сведения название, вид, версия установленной программы, дата ее приобретения и установки, производитель программы и др. В ходе проведения инвентаризации комиссия проверяет и уточняет информацию о таких объектах, а в случае необходимости вносит соответствующие изменения и дополнения.

При этом, как было отмечено, информация о такой компьютерной программе. Каким образом оформляются результаты инвентаризации нематериальных активов? Для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов применяется Инвентаризационная опись нематериальных активов.

В случае выявления расхождений недостач, остатков между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей составляется Сличительная ведомость результатов инвентаризации нематериальных активов. Излишком считаются нематериальные активы, на которые имеются все необходимые документы, но они по каким-либо причинам не отражены в учете. Сумма выявленных излишков включается в Справку о поступлениях в натуральной форме, которая предоставляется в орган Госказначейства до окончания отчетного периода.

Если комиссия пришла к выводу, что оснований для отражения объекта в бухгалтерском учете нет,. При выявлении недостачи нематериального актива необходимо принять меры по выявлению виновных и возмещению причиненного ущерба. Для правильного проведения инвентаризации запасов необходимо соблюдать такие правила:. После проверки материальных ценностей вход в помещение пломбируется и комиссия переходит для работы в следующее помещение;. Определить вес объем материалов, которые хранятся насыпью, можно на основании технических расчетов, о чем в описаниях делается соответствующая отметка;.

В этом случае инвентаризационной комиссии необходимо по окончании текущего рабочего дня опечатать помещение. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий на обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам описи должны храниться в ящиках, шкафах, сейфах, в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

При инвентаризации ТМЦ, находящихся у отдельных материально ответственных лиц, по каждому отдельному складу, участку, объекту составляется Инвентаризационная опись прочих необоротных материальных активов и запасов.

Особенности проведения инвентаризации некоторых видов запасов приведем в таблице. В ходе инвентаризации проверяют наличие ГСМ по местам хранения: в баках транспортных средств, в резервуарах и другой таре. При выявлении факта недостачи нефтепродуктов списание необходимо проводить в пределах Норм естественной убыли нефтепродуктов при приеме, хранении, отпуске и транспортировке, утвержденных постановлением Госснаба СССР от В ходе инвентаризации возникает необходимость в переводе ГСМ из объемных единиц в единицы массы.

Формула перевода ГСМ в весовые единицы приведена в п. В ней используется такой показатель, как плотность нефтепродукта q. Такой переводной коэффициент может быть взят из паспорта качества приобретаемого нефтепродукта.

В инвентаризационных описях лекарственные средства, учитываемые в денежном выражении, выделяют по группам: медикаменты, перевязочные средства, вспомогательные материалы, тара. В ходе инвентаризации медикаментов, перевязочных средств особое внимание необходимо обратить на хранение, учет и расходование наркотических лекарственных средств, а также выявить наличие некачественных лекарственных средств, включая те, срок годности которых истек.

Если в ходе инвентаризации выявлены медикаменты с истекшим сроком годности, то такие медикаменты следует указывать в инвентаризационной описи отдельно от других медикаментов. Выявленные недостачи лекарственных средств в пределах норм естественной убыли списываются на результаты исполнения сметы или фактические расходы. Излишки подлежат оприходованию. В ходе инвентаризации лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, инвентаризуются по видам, наименованиям, фасовкам, лекарственным формам и дозировкам.

На основании этих показателей определяют количество декалитров безводного спирта. Отдельные отмеры спирта, общий итог которых составляет фактическое наличие спирта, записывают в инвентаризационную опись. В ней же отражают количество безводного спирта. В случае сверхнормативной недостачи спирта его стоимость списывают на виновных лиц.

Инвентаризация отдельных объектов

В данной статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации различных объектов, а также оформления документов, необходимых для отражения результатов инвентаризации. Основные правила проведения инвентаризации основных средств изложены в. Итак, перед началом инвентаризации основных средств следует проверить:. При отсутствии этих документов следует обеспечить их получение или оформление. При выявлении расхождений и неточностей в бухгалтерском учете или технической документации необходимо в эти документы внести соответствующие исправления и уточнения.

Инвентаризация ГСМ в баках

Перед подготовкой годовой бухгалтерской отчетности для достоверного отражения в ней информации требуется сверка соответствия учетных данных и фактического наличия имущества. Для этой цели проводится инвентаризация, в частности инвентаризация ГСМ на предприятии. В статье 12 указанного Закона предусмотрена инвентаризация имущества для обеспечения достоверности бухгалтерской отчетности и данных бухгалтерского учета.

Приказом Минфина от Надо проверить наличие числящихся в учете ценностей, а также правильность отражения обязательств. Это можно сделать в декабре или даже в ноябре. Ведь важна дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризаци я ч. В налоговом учете при отражении результатов инвентаризации ориентируемся на дату подписания документов, являющихся основанием для отражения доходов или расходов.

На балансе нашей компании числится много автомобилей. Мы находимся на традиционной системе налогообложения.

Классификация, оценка и организация учета материалов и отдельных предметов в составе средств в обороте в составе запасов. Классификация материалов и отдельных предметов в составе средств в обороте.

Инвентаризация ГСМ в баках автомобилей как оформить?

Правила учёта и хранения ДТ и моторных масел. Оборудование топливного хозяйства электростанции должно обеспечивать приемку, слив, хранение, подготовку и бесперебойную подачу топлива к дизельным агрегатам. Качество поставляемого электростанции топлива должно соответствовать требованиям ГОСТ и техническим условиям на поставку топлива. Как обеспечить качество?

Прежде всего, нужно помнить, что расходы на горюче-смазочные материалы должны быть правильно рассчитаны, документально подтверждены и экономически обоснованны. Это очень важный момент, ведь только при соблюдении трех вышеуказанных условий затраты на ГСМ можно списать в расходы организации. Вы должны быть готовы к тому, что при любой проверке налогового органа вы сможете обосновать необходимость таких затрат, сможете предъявить все подтверждающие документы.

Проведение инвентаризации гсм. Главное в июне. ГСМ в баке арендованной машины

.

.

Количество неиспользованного топлива в баках автомобилей. Бланки: Акт При проведении инвентаризации следует учитывать, что наличие топлива в баках Читайте также Длительный прогул как правильно оформить? Самый простой — это вылить из бака бензин в мерную емкость и узнать объем.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Архип

    Книжечка с логотипом ютюб

  2. Зоя

    Ресурс Спикер2 года назадмне поступил перевод от юрлица,банк запросил копию договора и письменное пояснение,сумма перевода не большая (около 100 000),возможности составить договор нет,а банк отказывается без него выдавать деньги,как быть?

  3. smithylbrawtur

    На какую приблизительно сумму сейчас кредитов у физ и юрлиц в стране?

  4. Агафон

    Не играйте в азартные игры с государством.©