Что такое бухгалтерская проводка: познаем главное

Ведение бухгалтерского учета основывается на фиксации всех производимых операций при помощи специальных учетных счетов. Полный их перечень приведен в Плане счетов, утвержденном приказом Минфина от 31.10.2000 г. № 94н. Счета могут быть трех типов:

  • активные, по ним оприходование осуществляется дебетовыми оборотами, а расходование – по кредиту;
  • пассивные – поступление записывается в кредит, а расход проходит по дебету;
  • активно-пассивные;
  • забалансовые, которые не участвуют в проводках, составленных методом двойной записи.

Читайте также: Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица

Корреспонденции образуются путем одновременного дебетования и кредитования двух счетов. Это необходимо для того, чтобы отобразить переход активов из одной формы в другую. Например, если деньги снимаются с банковского счета в кассу, на текущем счету их станет меньше, необходимо прокредитовать расчетный счет, а в кассе денег станет больше, поэтому надо провести сумму обналички по дебету счета «Касса».

Дебет и кредит: что это такое?

Каждый бухгалтер знает, что
такое дебет, а что такое кредит. Причем в данном случае в обоих словах
ударения падают на первые слоги: не стоит путать бухгалтерский крЕдит с
более привычным для многих кредИтом.

Но ведь это бухгалтера знают, а простые обыватели?

Тем не менее подобные знания для нас полезны. Чем? Хотя бы несколько основных причин точно есть:

  1. Вы будете понимать, о чем говорят бухгалтера в Вашем присутствии.
  2. Часто
    наши политики употребляют словосочетания «кредиторская задолженность»
    или «дебиторская задолженность». Что это такое, кстати, они сами далеко
    не всегда знают — стоит знать, о чем же они говорят.
  3. Знания в бухгалтерском учете вполне могут пригодиться в повседневной жизни.
  4. А вдруг Вы захотите стать бухгалтером?

Итак, как минимум четыре причины знать, что такое дебет и кредит, есть. Значит, нужно знакомиться с понятиями ближе.

Если
говорить коротко и просто, то крЕдит — это то, куда ушли деньги, а
дебет — это то, из каких ресурсов они взялись. Любой бухгалтерский
баланс — это всегда две колонки: дебет (всегда слева) и кредит (всегда
справа). По дебету указывается источник (откуда), по кредиту — целевое
направление (куда).

Основа бухгалтерского учета — это запись.
Причем запись двойная. Не двойная бухгалтерия, а именно двойная запись —
именно из нее исходит понятие дебета и кредита.

Рекомендуем:  Что такое неустойка по кредиту

Простой пример.
Сотрудникам выплачена зарплата с текущего счета. Бухгалтерская запись
(проводка) будет выглядеть так: сумма по дебету счета «зарплата», сумма
по кредиту «текущий счет».

В этом и есть смысл двойной записи: «из
одного кармана ушло — в другой пришло». Именно поэтому дебет всегда
равен кредиту. Для удобства иногда бухгалтера записывают дебет со знаком
«плюс», а кредит — со знаком «минус». То есть в таком случае баланс
«выходит в ноль».

Зачем нужна именно такая запись?

  1. Это
    удобно. Бухгалтер ведет учет по каждому счету отдельно. Поэтому при
    сведении баланса лишний раз проверяет, откуда ушли средства и куда
    зашли. Так можно с разных сторон сверить правильность учета.
  2. Несмотря
    на кажущуюся сложность, такая учетность очень упрощает работу
    бухгалтера. С ее помощью легко выстроить логику расходов и доходов
    предприятия, проследить задолженность и анализировать расходы в
    ретроспективе.

Разделение на дебет и кредит родилось
практически одновременно с рождением бухгалтерии. Учет изначально
подразумевает наличие источника и наличие цели расходов.

В разных
странах может быть разным отражение или описание расходов, но принцип
одинаковый: есть источник (дебет), есть направление расходов (кредит).

Современный
украинский бухгалтерский учет сформировался из традиций советского.
Именно в советское время были разработаны основные стандарты учета и
методики, которые, трансформировавшись, перешли и в украинский учет.
Ведение книг, в частности главной книги, — это изначальные традиции
бухгалтерского учета.

Именно так и переводится название профессии
бухгалтера «хранитель книги». А в самой книге записывались не только
расходы и доходы, но и источники их получения — так и сформировалось
понятие дебета и кредита.

Что такое кредиторская и дебиторская задолженность?

Для
предприятия дебиторская задолженность — это когда кто-то должен этому
предприятию (за товары, услуги или работы), кредиторская — наоборот:
когда предприятие находится в долгу перед другим предприятием или
физическим лицом -предпринимателем. Обычно задолженность учитывают на 1
число месяца, по итогу квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

Для
бюджетных предприятий наличие как одного, так и другого вида
задолженности — это всегда неприятно. В принципе, для частного — тоже,
но в случае с частным — это зачастую исключительно проблемы предприятия

Если же задолженность есть у бюджетной организации — это все-таки
особенности управления деньгами налогоплательщиков, поэтому внимание со
стороны контролирующих органов будет особенным

Рекомендуем:  ³Ð°Ð½Ð¸Ð·Ð°Ñ†Ð¸Ð¸Â».


"

А что делать, если
не закрылся или не сошелся? Значит, неправильно были отражены суммы по
дебету или кредиту определенного счета. Например, та же выплата
зарплаты. Бухгалтер может ошибиться и отразить выплату зарплаты не с
текущего счета, например, а из кассы (наличка).

Тогда при сведении
баланса «порвет» одну и ту же сумму по текущему счету и кассе: с
текущего счета ее не сняли, а в кассе будет недостача на эту же сумму.
Теперь Вы точно будете знать, почему у бухгалтера нервы сдают на ровном
месте: вот так просто можно перепутать на довольно большие суммы.
Профессионализм же состоит в том, чтобы либо не совершить ошибку, либо
быстро ее отыскать.

Бухгалтерские проводки для начинающих с ответами: таблица и примеры

Основные правила ведения бухгалтерских проводок для начинающих можно выразить в следующем:

  1. актив не имеет остатка по кредиту;
  2. пассив не имеет остатка по дебету;
  3. активно-пассивный счет имеет как дебетовый, так и кредитовый остаток.

Наглядно в нашей таблице с ответами это выглядит так:

Соотношение активного и пассивного счета с дебетом и кредитом.

В балансе актив стоит слева, а пассив справа. Активно-пассивные счета могут единовременно отобразиться в бухгалтерском балансе. Они могут быть простыми и сложными:

  • простая проводка – проводится операция, основанная на двух счетах, дебет и кредит; Пример: пришли материалы от поставщика на сумму 1 млн. руб. Дебет 10 – 1 млн. руб. Кредит 60 – 1 млн. руб. Счет 60.10 пассивный, таким образом, увеличение записывается в кредит этого счета, задолженность перед поставщиками увеличивается;
  • сложная проводка – проводится операция, основанная на нескольких счетах одновременно, это возможно при конфигурации дебета одного счета, кредита нескольких, и наоборот.

Стоит отметить, что сумма дебетовых и кредитовых строк должна сходиться в ноль. Сложная проводка имеет не менее трех счетов.

Например: приобретено сырье на 300 тыс. руб., в т.ч. НДС 18%! Выделен НДС – 45,7 тыс. руб. Дебет 10 – 254,2 тыс. руб. Дебет 19 – 45,7 тыс. руб. Кредит 60 (Оплата услуг подрядчика) – 300 тыс. руб.

После определения структуры хозяйственной операции, создание проводки не вызовет сложности даже у начинающего бухгалтера. Ниже можно наглядно изучить примеры проводок по основным хозяйственным операциям.

Как составлять: ключевые принципы

Чиновники предусмотрели основные принципы составления, которые следует соблюдать в обязательном порядке. Разберемся, какие требования к составлению записей закреплены на законодательном уровне:

  1. Все счета разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные бухсчета.
  2. На активных БСЧ на конец периода может числиться только дебетовый остаток. К примеру, это СЧ для отражения основных средств. Простыми словами, остаточная стоимость ОС не может иметь отрицательный (кредитовый) остаток.
  3. Пассивные счета имеют только кредитовый остаток. Дебетовое сальдо на отчетную дату говорит об ошибке в учете. Пример: бухсчета для отражения обязательств 0 302 00 000 могут иметь только сальдо по кредиту.
  4. Активно-пассивные СЧ могут иметь и кредитовый, и дебетовый остаток. Например, бухсчета для отражения налогов и страховых взносов 0 303 00 000 (сальдо может быть по кредиту — задолженность, или по дебету — переплата).
Рекомендуем:  ПВН банка: что это такое

На основании данных бухсчетов формируется итоговый финансовый отчет — бухгалтерский баланс. Показатели пассивных счетов формируют пассив баланса, активные, соответственно, актив. А вот активно-пассивные СЧ могут отражаться и в активе, и в пассиве баланса. Например, переплата по налогам (дебетовое сальдо по сч. 0 303 00 000) формирует актив, а задолженность по тому же счету — пассив.

Бухгалтерские проводки для начинающих – расчеты с контрагентами, бюджетом, персоналом, учредителями

Обязательному отражению в учете подлежат все этапы реализации сделок с контрагентами, хозяйственные операции, связанные с решением имущественных вопросов с персоналом или учредителями. Типовые корреспонденции в этих сегментах учета представлены в таблице:

Суть отражаемой операции

Счет, который дебетуется

Счет, который кредитуется

Начисление заработной платы наемным сотрудникам

Счет учета издержек (в зависимости от подразделения, в котором работает человек)

70

Работник получил от работодателя деньги в долг

73

50 или 51

Работник погасил займ, взятый у нанимателя

50 (51)

73

Займ, выданный сотруднику, погашен за счет заработной платы

70

73

Обнаруженная при инвентаризации недостача отнесена на виновное должностное лицо

73

94

Начислено больничное пособие

69

70

Начислены страховые взносы

Счет учета затрат

69

Удержан подоходный налог из начисленной заработной платы

70

68

Отражены суммы задолженности учредителей по обязательствам перед компанией при формировании уставного капитала

75

80

Учредитель осуществил взнос в уставный капитал

08 (основные средства), 10 (если взнос в виде материалов), 41 (товарной продукцией), 50 или 51 (если произведен денежный взнос), 58 (при взносе путем передачи ценных бумаг)

75

Начисление дивидендов

84

70 или 75 (в зависимости от того, кто является получателем средств)

Выплата дивидендов

75 (70)

51

Принят к вычету НДС

19

60

Оплата счета, выставленного поставщиком

60

51

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: