Может ли личное дело просматривать другой человек
Содержание страницы Что представляет собой личное дело Обязательно ли вести личные дела На кого заводят личные дела Сроки оформления личного дела Особенности формирования личного дела Какие документы включаются в состав личного дела Как правильно оформить личное дело Ведение личных дел Кому можно выдать личное дело. Всем известна поговорка о том, что кадры решают все. Кадровый ресурс является важнейшей частью любой организации, поэтому такое большое значение имеет доступность и полнота информационной базы о каждом сотруднике. Кадровая служба формирует эту информацию в виде специального сборника документов — личного дела. Поскольку специального законодательного регламента, обуславливающего порядок формирования и хранения личных дел, не существует, возможны путаница и разночтения в этом вопросе. Постараемся внести ясность в эту область ведения кадровой документации.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание:
Модератор: Alexander
Еврейские корни
Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.
Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Ежедневно кадровым специалистам приходится иметь дело с персональными данными работников компании. Персональные данные работника — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника Федеральный закон от Однако цепочка выполняемых действий с персональными данными — от их получения, обработки, передачи и до хранения и т.
Таким образом происходит прямое нарушение права работников на защиту их персональных данных. Как работодателю и работнику обезопасить себя в этом вопросе? Ведь жесткая мера ответственности работодателя за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, нередко весьма губительна для имиджа компании.
Деятельность практически каждой компании связана с набором персонала, когда требуется проводить получение, обработку, хранение и передачу сведений о сотрудниках. Зачастую при устройстве на новую работу соискателя просят предоставить сведения о своей личности. На основании действующей редакции Федерального закона Российской Федерации от В разрезе рабочих отношений это информация, которая требуется работодателю для знакомства с трудовой деятельностью нового сотрудника: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное положение, образование и профессия, доходы и др.
Первыми кадровыми документами при приеме на работу, включающими персональные данные, будут анкета или личный листок по учету кадров, разработанные и утвержденные приказом по организации. Личный листок по учету кадров — документ, содержащий биографические данные о работнике, в т.
Личный листок по своей структуре напоминает анкету, которую работник заполняет при приеме на работу. Но между этими документами есть отличие: анкета работником заполняется до начала приема на работу подшивается в личное дело при положительном результате , личный листок по учету кадров заполняется уже после приема на работу.
Каждый работодатель, руководствуясь постановлением Госкомстата РФ от Однако с 1 января года возникли значительные изменения в связи с введением Федерального закона от Этим законом не утверждается настоятельное применение стандартизированных форм для оформления первичной учетной документации.
Частные компании имеют право использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими индивидуально. С другой стороны, оформление документации с применением индивидуально изготовленных форм для учета труда и его оплаты может повлечь за собой некоторые вопросы со стороны проверяющих органов.
Поэтому компаниям рациональнее пользоваться стандартными формами, указанными в вышеозначенном постановлении. После приема на работу собирается пакет документов на каждого работника, который составляет личное дело сотрудника. В процессе всей трудовой деятельности работника работодатель копит и хранит документы, содержащие персональные данные.
Обратите внимание! Поскольку личные данные носят конфиденциальный характер, работодатель не может требовать от работника представления информации, которая касается третьих лиц. Таким образом, под обработкой персональных данных подразумеваются любые действия, производимые с персональными данными. Например, формирование списков работников по организации, по структурным подразделениям, по профессии, образованию и др.
Под оператором понимается государственный или муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующее и или осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели и содержание обработки персональных данных. Руководствуясь ст. При этом необходимо выполнять важные требования, касающиеся данной процедуры:. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;.
Составляют исключения лишь те случаи, когда присутствует угроза для жизни или здоровья работника. Работодатель обязуется предупреждать получателей личных сведений сотрудника о том, что они могут использоваться только лишь в определенных конкретных целях, и запрашивать у этих лиц доказательства выполнения ими данного требования согласно законодательству.
При работе с персональными данными должен строго соблюдаться режим конфиденциальности секретности. В пределах компании документом, регулирующим этот вопрос, будет утвержденный локальный нормативный акт, в соответствии с которым будут производиться работы с персональными данными работников. Допуск к этим данным разрешается только уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
Ниже представлено обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных работников, которое подписывает уполномоченное лицо. Все виновники нарушения норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных сотрудника, в соответствии со ст. По условиям трудового договора и должностных инструкций, за распространение персональных данных ответственность в первую очередь несут работодатель и ответственные сотрудники.
Четко регламентированные обязанности персонала отдела кадров, обеспечение работодателем надлежащей защиты документов, файлов, карточек, учетных журналов и баз данных сотрудников и т. Статьей ТК РФ предусматривается, что в случае утечки конфиденциальных сведений работодатель имеет все права и полномочия на применение дисциплинарного взыскания в виде замечания, выговора или увольнения к сотруднику, который является ответственным за сохранность личной информации.
Моральный урон, нанесенный работнику незаконными деяниями или бездействием работодателя, восполняется работнику в материальной форме в объеме, определяемом согласием сторон ст. Как следствие, это нарушение ведет к предупреждению или наложению административного штрафа.
Угроза уголовной ответственности имеется в случае совершения намеренных, корыстных действий, действий из личных интересов, которые привели к нарушению прав и свобод граждан. Изначально в личное дело прикрепляют документацию, которую работник предоставил лично при приеме на работу на основании ТК РФ. Документы, включаемые в состав личного дела и дополняемые в течение трудовой деятельности:. Оформлять личные дела работников работодателю не обязательно, но имеет смысл их все-таки вести, особенно когда организация имеет большой штат сотрудников.
Однако законодательством РФ предполагается ведение личных дел для сотрудников государственной службы. Порядок оформления личных дел государственных служащих урегулирован соответственно Указу Президента РФ от Также отраслевым нормативным актом может быть возложена ответственность оформления личных дел на работодателя, под которым подразумевается государственная организация. Что касается остальных организаций или предприятий, то решение о необходимости ведения личных дел сотрудников и решение, на какие категории работников следует их заводить, принимает руководитель компании.
На практике часто формируются личные дела на ряд сотрудников, находящихся в руководящем составе компании, и на тех сотрудников, которые согласно законодательству несут материальную ответственность. Поскольку личное дело является важным источником информации о сотруднике, включающим в себя все необходимые копии персональных документов, приказов по данному работнику и т.
Отдел кадров или специально уполномоченный сотрудник несут ответственность за надлежащее пользование личными делами, их дальнейшее ведение и оформление, в том числе за сохранность документов личного дела.
При формировании личного дела документы подшиваются в отдельную папку, что обеспечивает его надежную сохранность и удобное дальнейшее использование.
Перед началом формирования папки личного дела оформляется лицевая сторона обложки. Оформление обложки титульного листа личного дела работника осуществляется в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля г. При первичном оформлении личного дела ему присваивается номер учетный номер , заполняются соответствующие графы на передней обложке и корешке, добавляется внутренняя опись.
Следует нумеровать все листы, которые подшиваются в личное дело. Внутренняя опись отображает необходимые данные, содержащиеся в этих документах см. Все оригиналы документов возвращаются работнику после завершения внесения документов в личное дело. При необходимости предварительно с этих документов снимаются и заверяются копии, которые также вкладываются в личное дело. Каков же срок хранения личных дел? Личные дела хранятся в отделе кадров в специально обустроенном для этой цели помещении, отдельно от других дел.
Зачастую там находятся только личные дела работающих сотрудников, а личные дела уволенных сотрудников, как правило, передаются в соответствующем порядке на сохранность в архив компании или в местный архив. Надежная сохранность личных дел и размещенных в них сведений от хищения и разглашения обеспечивается соблюдением условий хранения документов.
Так, личные дела требуется сохранять в специализированных шкафах или сейфовых ящиках строго в вертикальном положении, корешками наружу. Работать с личными делами имеют право только определенные должностные лица и их непосредственные руководители. При больших объемах личных дел эти дела должны заноситься в специальный журнал или реестр. Выдача личных дел сотрудникам компании во временное использование для ознакомления с внесенными в них данными может производиться только с разрешения начальника отдела кадров.
Уполномоченный сотрудник, ответственный за работу с личными делами, осуществляет ознакомление работников с ними под расписку. При этом сотрудники компании не имеют права исправлять какие-либо записи, сделанные ранее в личном деле, вносить новые записи, забирать из личного дела документы или вкладывать новые, тратить на ознакомление с личным делом больше времени, чем это положено.
Только четко обозначенному списку лиц позволена выдача во временное пользование личных дел с целью включения в них новых документов и внесения записей. Время для выполнения соответствующих действий не должно превышать фактически необходимого времени для выполнения этих задач.
А список сотрудников, которые имеют право на получение личных дел, утверждается непосредственно руководителем компании. Работодателю нужно обеспечить ведение журнала учета выданных личных данных работников, в котором записываются все запросы и данные о лице, пославшем запрос. Лицу, не имеющему прав на получение этих данных, выдается письменное извещение об отказе в передаче персональных данных со ссылкой на соответствующие нормативные акты.
Ознакомление с личными делами сотрудников должно производиться в специально выделенном для таких целей помещении, а время ознакомления не должно превышать одного рабочего дня.
В конце времени ознакомления ответственное лицо должно удостовериться в том, что все временно выданные личные дела сотрудников возвращены по месту хранения, а в случае их отсутствия — принять меры их розыска и возвращения.
Выдача личных дел сотрудников во временное пользование другим учреждениям и организациям может состояться только после правильно оформленного запроса и после разрешения руководителя компании. Для обеспечения и реализации контроля за целостностью личных дел компания должна ежегодно, но не позднее первого квартала года производить полную проверку наличия и состояния личных дел сотрудников. Процедура по оформлению личного дела для передачи его в архив выполняется кадровой службой компании и должна включать в себя:.
Личные дела должны быть переданы в архив не позднее чем через три года после завершения их использования в делопроизводстве. Подводя итоги, хотелось бы сказать, что Закон о персональных данных продолжает видоизменяться путем внесения в него дополнений. Многие положения в нем не до конца проработаны, а кадровые специалисты пока еще учатся работать по этим новым для нашего общества нормам.
Конечно же, закон будет и далее дорабатываться, изменяться, улучшаться для оптимальной защиты интересов субъекта персональных данных. Кроме того, работодателям ни в коем случае нельзя забывать, что при несоблюдении действующего Закона о персональных данных и необеспечении безопасности персональных данных они могут понести как дисциплинарную ст.
Также работодатель, соблюдающий все пункты Закона о персональных данных, в т. А кто хорошо защищен — тот всегда находится во всеоружии! Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль.
Персональные данные работников и документы, их содержащие. Правила работы с личными делами
Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами.
Может ли личное дело просматривать другой человек
Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Ежедневно кадровым специалистам приходится иметь дело с персональными данными работников компании.
Сделаете ошибку, и документ или копию признают. Не тратьте свое время, пытаясь разобраться в новых нормативах. Мы все уже сделали за вас. Изучите на наглядных примерах и начинайте. Дорогие читатели!
Личное дело открывается в тот момент, когда вы приводите ребенка в первый класс, и заполняется вплоть до окончания школы. Мы подготовили для вас небольшую памятку по ведению и хранению личного дела.
Личное дело сотрудника: формирование, ведение, хранение
Посмотреть на карте. Захарьевская, д. Бутлерова, д. Площадь Габдуллы Тукая.
Документы для личного дела работника и его формирование
Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел.
Личное дело работника
.
.
.
.
.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Безопасная покупка авто: как обманывают водителей
Пока нет комментариев.