+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

В командировку на своей машине 2019

В командировку на своей машине 2019

Дата публикации Директор часто бывает на деловых переговорах в соседних городах. Иногда такие переговоры ведутся один день, а иногда приходится оставаться и на ночь. Как оформлять такие поездки руководителя и возмещать ему понесенные расходы ГСМ, использование личного автомобиля? В такой ситуации каждую поездку директора можно оформить как командировку либо установить ему разъездной характер работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Рассказываем, как правильно оформить командировку на личном транспорте и возместить сотруднику расходы.

Командировки на собственном авто 2020

Рассказываем, как правильно оформить командировку на личном транспорте и возместить сотруднику расходы. Если сотрудник едет в командировку на своей машине, это нужно отметить в приказе о командировке абз. Кроме того, при использовании личного автомобиля нужно заключить с сотрудником дополнительное соглашение и прописать в нем размер компенсации за использование личного транспорта в интересах компании ст.

Перед командировкой нужно выдать сотруднику аванс: суточные, расходы на проезд и проживание п. Подробно о том, как рассчитать суточные, читайте в статье. Для расчета приблизительных затрат на проезд, в нашем случае — на бензин: примерный расход топлива можно посмотреть в руководстве по эксплуатации автомобиля. Другой вариант: взять за основу нормы расхода топлива от Минтранса Распоряжение от Ведомство приняло нормы для авто отечественного и зарубежного производства.

Этими нормами пользуются автотранспортные предприятия и перевозчики. Данные об авто смотрите в ПТС, свидетельстве о регистрации транспортного средства. Для расчета командировочных смотрим последний столбик — базовый расход ГСМ.

Если цифры из двух источников разнятся, удобнее брать рекомендации Минтранса. Здесь можно дополнительно рассчитать надбавки за сезонность, поездки в больших городах где возможны пробки, длинные остановки на светофорах. Для компенсации расходов после командировки на личном автомобиле сотрудник приносит в бухгалтерию:. Посмотреть п ример служебной записки. Посмотреть п ример путевого листа. Этот пакет документов подтверждает срок командировки, использование личного авто в интересах компании и расходы в пути.

Форму путевого листа смотрите в Постановлении Госкомстата РФ от Также можно подготовить свою форму и написать об этом в локальном акте — положении о командировках, например.

В последнем случае обязательны реквизиты, утвержденные Минтрансом Приказ Минтранса России от В путевой лист нужно включить подробный маршрут и данные о движении ГСМ: остаток топлива на начало и конец поездки, заправка в течение поездки. Важно, чтобы чеки с АЗС, например были из пунктов следования по маршруту командировки — совпадать с маршрутом путевого листа.

Иначе это вызовет вопросы налоговой. Чтобы сотрудник получил компенсацию расходов за использование личного транспорта в командировке, нужно:. Я даю согласие на обработку персональных данных.

Подпишитесь на рассылку OneTwoTrip for Business Получайте полезные советы и новости по бизнес-поездкам. Командировка на личном автомобиле Оформление командировки Документы до отъезда Если сотрудник едет в командировку на своей машине, это нужно отметить в приказе о командировке абз. Посмотреть пример приказа Кроме того, при использовании личного автомобиля нужно заключить с сотрудником дополнительное соглашение и прописать в нем размер компенсации за использование личного транспорта в интересах компании ст.

В соглашении пропишите: название, дату, номер название компании и ФИО сотрудника номер паспорта транспортного средства, которое сотрудник будет использовать для выполнения должностных обязанностей. Пример Данные об авто смотрите в ПТС, свидетельстве о регистрации транспортного средства.

Закрывающие документы Для компенсации расходов после командировки на личном автомобиле сотрудник приносит в бухгалтерию: авансовый отчет служебную записку Посмотреть п ример служебной записки путевой лист заполняет командированный сотрудник Посмотреть п ример путевого листа чеки, квитанции, счета за ГСМ. Не больше месяца. Период командировки должен совпадать с тем, что написано в служебной записке, иначе у налоговиков возникнут вопросы к учету расходов. Резюмируем Чтобы сотрудник получил компенсацию расходов за использование личного транспорта в командировке, нужно: заключить соглашение об использовании личного авто в интересах компании.

Получить у сотрудника ПТС или регистрационное свидетельство на авто заверенные копии в приказе о командировке прописать, что сотрудник поедет на личном авто после командировки составить служебную записку и путевой лист. Это делает сам сотрудник после командировки к авансовому отчету приложить служебную записку, путевой лист, подтверждающие документы чеки АЗС, счета проезда по платной дороге.

Обновление OneTwoTrip for Business: новые возможности настройки тревел-политик География делового туризма Положение о командировках в году: правила составления и образец документа Что такое Bleisure путешествия: как и зачем совмещать командировку и отпуск Как оформить командировку генерального директора компании. Онлайн-сервис организации командировок.

Полезная рассылка Советы по планированию и оформлению командировок. X Получить образцы документов Введите ваш e-mail, мы пришлём вам письмо с примерами документов. Получить образцы документов Я даю согласие на обработку персональных данных.

Онлайн-сервис организации командировок Управляйте бизнес-поездками онлайн. Без посредников и переплат. Мощность двигателя, л.

Командировка на личном автомобиле

Рассказываем, как правильно оформить командировку на личном транспорте и возместить сотруднику расходы. Если сотрудник едет в командировку на своей машине, это нужно отметить в приказе о командировке абз. Кроме того, при использовании личного автомобиля нужно заключить с сотрудником дополнительное соглашение и прописать в нем размер компенсации за использование личного транспорта в интересах компании ст. Перед командировкой нужно выдать сотруднику аванс: суточные, расходы на проезд и проживание п.

Командировка на личном авто работника и компенсация стоимости горючего

Передплачуйте онлайн або за телефоном: 0 Активуйте подарунковий демодоступ. Для работников вояж в командировку на автомобиле комфортный и удобный, чем на общественном транспорте, однако для бухгалтера - дополнительная работа.

Сотрудник может выехать в командировку как на личном, так и на служебном автомобиле. Размеры такой компенсации организация определяет самостоятельно. При этом в данном постановлении не конкретизировано содержание служебной записки. В официальном документе сказано лишь то, что в записке надо зафиксировать фактический срок поездки. Не перегружайте записку лишними сведениями. Ведь это не тот документ, который подтверждает использование автомобиля. В то же время служебная записка нужна для начисления суточных и подтверждения соответствующих расходов.

Виктория Станкевич.

Работодатель, направляя сотрудника в командировку, обязан возместить ему расходы по проезду к месту командировки и обратно. Размер таких возмещаемых расходов организация вправе установить самостоятельно. Закрепить эти условия необходимо в локальном нормативном акте, например в положении о командировка х ст. При этом законодательными актами не установлено, каким именно видом транспорта сотрудник должен пользоваться.

В командировку на своей машине 2019

На практике чаще всего едут поездом или летят самолетом. Но каким видом транспорта работник может пользоваться в командировке, специально не оговаривается. Бывает, что используется автомобиль. Если работник едет к месту командировки и обратно на личном автомобиле, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Ее работник пишет по возвращении из командировки.

.

В командировку на личном автомобиле

.

В командировку на личном авто: как компенсировать расходы на бензин

.

В командировку на личном автомобиле. распечатать. Состав командировочных расходов, учитываемых в «прибыльных» целях, установлен.

В командировку на личном авто? Легко!

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. abirbin

    Тарас молодец ! Понятно и доходчево лайк с меня

  2. Архип

    Нам нужен слуга народа.

  3. Ермил

    Поэтому тут дилемма)))

  4. Измаил

    Неочем, полный бред