Главная цель проведения оптимизации персонала

Штатная численность разрастается на предприятиях, где не продуманы до мелочей должностные инструкции, не разделены зоны ответственности отдельных сотрудников и целых структурных подразделений. Также серьезным фактором излишней численности персонала на ряде отечественных предприятий является изношенное оборудование и не самые современные технологии, благодаря чему требуется содержать большое количество ремонтного и обслуживающего персонала. В то же время сегодня существует объективная необходимость снижения издержек, в т. Понятно, что вышеназванные и другие причины побуждают руководство и заинтересованные службы привлекать новых специалистов с нужной квалификацией , перераспределять функции среди оставшегося персонала, увольнять сотрудников, не принимающих и не понимающих суть перемен. Глава государства в последнее время неоднократно требовал согласовывать сокращения персонала с местными органами власти и решать с ними же, куда их трудоустроить.

Содержание:

• Оптимизация численности персонала
• Как оптимизировать численность персонала
• Методы оптимизации численности персонала: четыре подхода
• Оптимизация численности персонала и расходов на ФОТ
• Правильная оптимизация работы персонала без увольнений
• Оптимизация персонала
• Оптимизация персонала: что, как и сколько?
• Как эффективнее оптимизировать численность персонала

Все дело в том, что мало кто в полной мере представляет, каким образом может, а главное — будет происходить эта пресловутая оптимизация персонала или, другими словами, сокращение численности сотрудников.

Оптимизация численности персонала

Все дело в том, что мало кто в полной мере представляет, каким образом может, а главное — будет происходить эта пресловутая оптимизация персонала или, другими словами, сокращение численности сотрудников. Не секрет, что любая организация функционирует с единственной целью — получение прибыли при минимально возможных издержках. Обычно это административно-управленческий блок управление персоналом, АХО, бухгалтерия.

Но при этом оказывать услуги, сопутствующие любой предпринимательской деятельности, просто-напросто некому. Что мы получаем на выходе? Конечно же, негатив со стороны персонала, как выбывшего, так и работающего, потому что все мы люди и в такие моменты испытываем сильнейший стресс.

Что касается самой компании, то она как работодатель подрывает свою репутацию и имидж на рынке труда. И тогда сотрудникам, которые ранее занимали руководящие посты, ничего не остается, как перейти на рядовые должности, предложенные в рамках оптимизации, или же другой вариант — увольняться. Психологически задача взять и уволить какое-то количество людей, конечно же, очень сложная.

Как правило, самый мучительный шаг — сообщить индивидуально каждому работнику о решении руководства, выпадает на долю HR-менеджеров. Как вести себя в такой ситуации? Прежде всего, оставаться людьми! Поговорив по-человечески, вы априори будете выше всех тех руководителей, которые предпочли промолчать и переложить на вас свою ответственность.

Самое главное правило при проведении оптимизации: компания должна четко понимать, что она получит в результате всех процедур. Очень важно все грамотно просчитать и продумать, чтобы в конечном счете не получился обратный эффект. Кроме того, необходимо учитывать, что при сокращении численности может страдать качество работы. Чтобы минимизировать подобные риски, важно при утверждении новой цепочки обязательных к выполнению бизнес-процессов, провести нормирование труда, что далеко не всегда делается в компаниях.

Для реализации перечисленных выше блоков организации нередко нанимают отдельного специалиста, так называемого антикризисного менеджера, перед которым стоит задача в кратчайшие сроки вывести компанию из коллапса. Зачем это делается? Ведь новый человек — это неизбежное увеличение затрат, что абсолютно нелогично в данной ситуации.

После того как определены дальнейшие приоритеты развития бизнеса и есть понимание того, как все должно выглядеть, стартует сама процедура сокращения персонала. Давайте рассмотрим наиболее распространенные варианты развития событий. Ведь Трудовой кодекс ни в коем случае нарушать нельзя — иначе проблем, помимо кризиса, станет еще больше.

Это было небольшое лирическое отступление J. Выше мы выбрали два пути: по соглашению сторон и по сокращению штатов как правило, работодатель выступает за расторжение Трудового договора по соглашению сторон. Оба пути законны и подробно описаны в Трудовом кодексе. Нюанс этого варианта в том, что если договоренность между работодателем и работником о денежной компенсации не будет достигнута, возможно давление со стороны руководства на сотрудника, который не хочет покидать компанию.

Согласитесь, не очень приятный поворот событий. Если же идти по пути наименьшего сопротивления, и сокращать штат в классическом исполнении закона, работодателю придется запастись терпением, поскольку процедура продлится несколько месяцев. И при одном, и при другом раскладе возникают определенные сложности, разногласия и споры. Однако выстраивать действия организации по букве закона означает защитить права обеих сторон: как работника, так и работодателя. Ведь без соответствующих документов работодателю будет проблематично спросить со своего сотрудника, если тот не исполняет надлежащим образом свои функции.

Таким образом, законодательная база предоставляет право выбора каждой из сторон. Осталось только определить, куда сворачивать: направо или налево. Итак, большая часть сложного пути пройдена. Но стресс еще не отступил, а работать и достигать вновь поставленных целей надо. Как мотивировать оставшийся персонал? Казалось бы, все просто. Ты остался при работе, так иди и выполняй свою работу хорошо, чтобы не попасть под раздачу в следующий раз.

Тут, на мой взгляд, какого-то общего правила, совета или руководства к действию не существует. Как я уже говорила, всегда надо оставаться человеком. В этом и состоит задача HR-службы: подставить плечо, дать поплакать в жилетку, успокоить, помочь, сказать какие-то слова поддержки, ну и, конечно, быть честными, ибо любой человек всегда почувствует, лукавите вы или нет. Думаю, коллеги, работающие в сфере управления персоналом, согласятся, что тема оптимизации и сокращения численности никого не оставляет равнодушным.

Все мы надеемся, что участь проводить такие процедуры не постигнет нас никогда, ну или, по крайней мере, в ближайшее время. Поэтому хочу пожелать всем прочитавшим мою статью удачи, и пусть работа приносит вам максимум удовольствия, ведь:.

Митюшкина Маргарита, HR-эксперт. В социальном рекрутинге действуют неписанные правила, о которых нередко забывают рекрутеры в стремле Компания Kontakt InterSearch Russia продолжает серию исследований о перезапуске карьеры генеральных Главная Статьи и кейсы Бесплатные материалы О нас Связаться с нами. Перейти в раздел. Статьи и кейсы Бесплатные материалы О нас Связаться с нами. Написать письмо Карта сайта Главная страница Правила использования ресурса www. Подписаться на рассылку. Наша группа в Linkedin.

Как оптимизировать численность персонала

В любой компании возникают периоды, когда приходится оптимизировать трудовые ресурсы. Если в организации наступает критический момент, а деятельность перестает приносить прибыль, то руководство приходит к решению о необходимости уменьшения кадровых затрат, а значит сокращения численности сотрудников. О том, что такое оптимизация работы персонала и как проводить связанные с ней мероприятия, расскажем в данной статье. Читайте также: Очевидные последствия повышения ставки НДС на финансы предприятия.

Методы оптимизации численности персонала: четыре подхода

Сегодня много говорится о росте издержек и нехватке оборотных средств. Компании стараются снизить расходы всеми доступными способами, в том числе сокращая численность персонала. Однако, программы оптимизации штатной численности не всегда приносят ожидаемый эффект. В краткосрочном периоде может возникнуть экономия фонда оплаты труда, однако через короткое время срабатывает компенсационный механизм. Возросшая нагрузка на оставшихся сотрудников приводит к невыполнению производственных планов, снижению качества, и в конечном итоге - к расходованию дополнительных ресурсов.

Данная статья призвана восполнить недостаток практических методов расчета оптимальной численности сотрудников, предлагая 4 метода, практика использования которых оказалась успешной в разных бизнес-ситуациях. Проект по оптимизации численности всегда представляет собой сложную задачу для HR-специалиста.

Сегодня отношение к человеку труда меняется. Классики политэкономии, конечно, не все изменения смогли предсказать, но в отношении того, что именно работники создают прибавочную стоимость, они были правы.

Оптимизация численности персонала и расходов на ФОТ

Целью существования любого бизнеса является извлечение прибыли для его владельцев в течение достаточно продолжительного периода времени. Из этой прописной истины следует, что владелец бизнеса всегда стремится к увеличению объема выручки и снижению издержек. Таким образом, основная задача любого бизнесмена — это повышение экономической эффективности своего бизнеса, то есть, по сути дела, его рентабельности. Повышать же рентабельность бизнеса можно двумя путями: либо увеличивая выручку, либо снижая затраты.

Правильная оптимизация работы персонала без увольнений

О том, что такое оптимизация персонала знают и многие сотрудники, и тем более, кадровые специалисты. Однако отдельные тонкости данного процесса известны не каждому — так, оптимизация численности персонала на предприятии далеко не всегда является актуальным решением насущных проблем, либо должна в принципе подразумевать сокращение работников. Учитывая современные тенденции кадрового делопроизводства, оптимизации персонала и его численности должен уделять пристальное внимание каждый руководитель или HR-специалист. Оглавление: 1. Что такое оптимизация персонала 2. Как проводится оптимизация персонала на предприятии 3. Оптимизация численности персонала — рекомендации для работодателей.

Оптимизация персонала

.

Оптимизация персонала: что, как и сколько?

.

Как эффективнее оптимизировать численность персонала

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Персонал. Бережная оптимизация. Как действовать, если сокращения штата неизбежны?