Если не верно внес данные в трудовую книжку

Никто не застрахован от ошибок. Вот и при заполнении трудовой книжки специалист отдела кадров или бухгалтер тоже может ошибиться. Если в книжке указаны неверные данные и у человека было немного мест работы, можно ли ее заменить? То есть завести новую трудовую книжку, перенеся из старой сведения о периодах работы. Допустим, кадровик на первом месте работы неверно указал даты в трудовой книжке перепутав июнь и июль. В итоге в книжке стоит неверная дата ее заполнения на первой странице и неверная дата приема на работу сотрудника —

Содержание:

• Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке
• Работа над ошибками. Что делать с неправильно заполненными трудовыми книжками?
• Можно ли заменить трудовую книжку, если в ней ошибки?
• Вносим изменения в трудовую книжку
• Какая ответственность грозит за невнесение записи в трудовую книжку
• Исправление ошибок в трудовой книжке в 2020 году: образцы записи
• Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации?

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Скажем сразу: внесение изменений и исправлений в трудовую книжку следует отличать от оформления дубликата трудовой книжки. Это два различных порядка, которые являются следствиями разных причин.

Изменения вносятся, если в книжке была обнаружена неточная или неправильная запись, устарели анкетные данные работника, сведения о его образовании, профессии или специальности. А дубликат выписывается сотруднику, если его трудовая книжка была утеряна или испорчена Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября г. Есть и еще одна процедура, которую часто путают с внесением изменений и исправлений в трудовую книжку.

Это аннулирование испорченного бланка и оформление нового, если при первичном оформлении книжки кадровик по неосторожности внес туда неверную запись. Довольно часто встречается неверное написание некоторых фамилий, имен, отчеств. У кадровиков есть даже примерный перечень имен, при написании которых рекомендуется быть особо внимательными: Марианна и Марьяна, Диана и Дина, Геннадьевна и Геннадиевна, Аристова и Арестова и т.

Поскольку законом не предусмотрена процедура исправления неверно внесенной записи на титульном листе трудовой книжки, здесь не остается ничего другого, как списать испорченный бланк и заполнить новый.

Помните, что испорченные бланки трудовой книжки и вкладышей в нее необходимо уничтожить с составлением об этом акта. Теперь, когда мы разобрались с похожими процедурами и четко уяснили себе их различия, перейдем непосредственно к внесению изменений и исправлений в трудовую книжку. Классическая ситуация - сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию. Или развелась и вернула девичью фамилию.

Бывает, что анкетные данные меняют и мужчины. Причиной может послужить также вступление в брак ведь муж имеет право взять фамилию жены или записаться под двойной фамилией , а кроме того, неблагозвучие фамилии или имени. Все эти изменения необходимо внести в трудовую книжку работника. Для изменения данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника пунктом 2. Прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а сверху снизу либо на той же строке, где есть место записываются новые данные.

Имейте в виду, зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат.

Помните, что никакие изменения ни в коем случае нельзя делать только со слов владельца трудовой книжки. Какие же документы служат основанием для внесения изменений? Инструкция называет паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы. Текст пояснения заверяется подписью кадровика, который вносил изменения, и печатью организации или кадровой службы.

Обращаем ваше внимание на то, что при изменении анкетных данных работника ссылку нужно делать как на соответствующее свидетельство, так и на паспорт. Недостаточно будет указать один из этих документов. Дело в том, что по одному лишь паспорту невозможно проследить изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения.

А ссылки только на свидетельство будет мало, поскольку у работника изменились еще и данные паспорта, на основании которых заполняется трудовая книжка. Пример внесения записи об изменении фамилии приведен ниже. Довольно часто в трудовой книжке приходится дополнять сведения об образовании, профессии, специальности. Например, гражданин поступил на работу сразу после школы среднее общее образование , а впоследствии получил среднее профессиональное образование.

При этом в соответствии с пунктом 2. А если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствуют, то просто заполняются пустые строки. Приведем пример. Он окончил технический университет и предъявил в отдел кадров диплом инженера. Инструкция не требует делать в трудовой книжке ссылку на документ об образовании, дополняя ранее внесенные сведения.

Некоторые специалисты считают, что такая ссылка необходима, а располагаться она должна на внутренней стороне обложки трудовой книжки, по аналогии с записью об изменении анкетных данных. На наш взгляд, если законодательство этой ссылки не предусматривает, делать ее нет необходимости. К тому же отразить все изменения образования, профессии и специальности на обложке не всегда возможно из-за небольшого размера бланка трудовой книжки.

Если вы обнаружили в трудовой книжке работника неправильную или неточную запись, сделанную на предыдущей работе, или же сами по ошибке внесли неверную запись, нужно как можно скорее исправить положение. В этом нам поможет пункт 1. По ранее действовавшему законодательству исправить неверно внесенную запись в трудовой книжке мог только тот работодатель, который ее произвел. Теперь ситуация изменилась. В соответствии с пунктами 27 и 28 Правил вносить изменения в трудовые книжки можно и по новому месту работы сотрудника на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными. Для этого нужно сделать следующее.

В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. Вот теперь можно воспроизвести эту запись в правильном варианте. В графе 4 повторяется номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 указываются дата и номер отменившего его приказа. По такой схеме исправляются все неточные или неправильные записи - о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях.

В том числе и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, Рострудинспекцией, КТС или самим работодателем незаконными. Следует также отметить, что, если недействительной признана запись об увольнении или переводе, работник имеет право попросить вместо ее исправления оформить ему дубликат трудовой книжки, где неверная запись будет попросту отсутствовать п.

Часто у кадровиков возникают вопросы, как поступить в той или иной неординарной ситуации, связанной с необходимостью внесения исправлений в трудовую книжку. Рассмотрим некоторые подобные случаи. Неверная запись обнаружена спустя значительный промежуток времени.

Даже если с момента внесения неверной записи прошли годы и в трудовой книжке работника после нее появились другие записи, исправления вносятся в обычном порядке.

После последней записи ставится следующий порядковый номер, скажем, 10, затем делается запись о признании недействительной записи за номером, например, 5 и воспроизводится правильная запись. При этом датой изменений будет не та дата, которая указана под неправильной записью иначе нарушится хронология , а дата внесения записи об исправлении. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ. Если вы вносите изменения на основании копии приказа другого работодателя, обязательно укажите, на чей именно приказ вы ссылаетесь.

Неверная запись обнаружена сразу после того, как было оформлено увольнение. Здесь вот какая трудность: увольнение уже оформлено и блок записей в трудовой книжке, сделанных в вашей организации, закрыт печатью и подписями. Если сейчас сделать запись без наименования организации, будет непонятно, кто ее автор.

Поэтому для одной этой записи нужно создать в трудовой книжке новый блок - вновь написать в виде заголовка наименование организации, затем поставить порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дату. После этого внести необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать и подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись работника, как при увольнении. Так же следует поступать и в том случае, если бывший работник пришел к вам исправить неверную запись, сделанную в вашей организации, а в его трудовой книжке последней стоит запись об увольнении из другой организации.

К акту об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек вкладышей целесообразно прилагать их подлинные номера. Номера можно вырезать из бланков перед их уничтожением и вклеить в акт или приложить к нему.

Это послужит неопровержимым доказательством того, что бланки с такими номерами были действительно уничтожены. Любой кадровик знает - трудовая книжка должна быть заполнена безупречно. Ведь достоверность содержащихся в ней сведений имеет прямое отношение к оценке будущих пенсионных прав работника. Но, к сожалению, не всегда удается избежать ошибок. Давайте посмотрим, как можно внести изменения и исправления в этот документ.

Совет К акту об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек вкладышей целесообразно прилагать их подлинные номера. Определимся с понятиями Скажем сразу: внесение изменений и исправлений в трудовую книжку следует отличать от оформления дубликата трудовой книжки. Измененяем анкетно-биографические данные Классическая ситуация - сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию. Дополняем сведения об образовании Довольно часто в трудовой книжке приходится дополнять сведения об образовании, профессии, специальности.

Исправляем неверную запись Если вы обнаружили в трудовой книжке работника неправильную или неточную запись, сделанную на предыдущей работе, или же сами по ошибке внесли неверную запись, нужно как можно скорее исправить положение.

Особенности исправления записей Часто у кадровиков возникают вопросы, как поступить в той или иной неординарной ситуации, связанной с необходимостью внесения исправлений в трудовую книжку.

Если вы вносите изменения на основании копии приказа другого работодателя, обязательно укажите, на чей именно приказ вы ссылаетесь Неверная запись обнаружена сразу после того, как было оформлено увольнение. Так же следует поступать и в том случае, если бывший работник пришел к вам исправить неверную запись, сделанную в вашей организации, а в его трудовой книжке последней стоит запись об увольнении из другой организации Совет К акту об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек вкладышей целесообразно прилагать их подлинные номера.

Работа над ошибками. Что делать с неправильно заполненными трудовыми книжками?

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы ст. Она не должна содержать неправильных или неточных записей. От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск ст. Поэтому при ее заполнении важно не допускать ошибок.

Можно ли заменить трудовую книжку, если в ней ошибки?

Содержание страницы Обязанность по внесению записей в книжку Самые частые нарушения при заполнении книжки Что делать, если запись не внесена Ответственность за пропуск записи Что делать сотруднику, если работодатель не внес запись в трудовую. Трудовая книжка — это основной документ, сопровождающий трудовые взаимоотношения сотрудника и работодателя. На его основании осуществляется прием на новую должность. На базе сведений из книжки начисляется пенсия.

Бланк трудовой книжки сотрудника. В бухгалтерской программе БухСофт при увольнении сотрудника правильная формулировка записи для трудовой формируется автоматически. Оформить увольнение сотрудника. В трудовых книжках часто бывают ошибки. Например, недочеты возникают в наименовании организации, ФИО работника, дате приема работу или увольнения.

Дата публикации Сотрудница отдела кадров перепутала трудовые книжки работников, в результате чего внесла неверную запись.

Вносим изменения в трудовую книжку

Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. А если вдруг ошибка все-таки закралась в записи этого важного документа? Как ее исправить? Кто и как может исправить ошибку?

Какая ответственность грозит за невнесение записи в трудовую книжку

.

Исправление ошибок в трудовой книжке в 2020 году: образцы записи

.

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовые книжки - филькина грамота